Η καταληκτική ημερομηνία για όλες τις αιτήσεις συμμετοχής είναι η 13η Απριλίου του 2012.

- Όλοι οι καλλιτέχνες, με αντικείμενο την world music, καλούνται να δηλώσουν συμμετοχή στο συναυλιακό σκέλος της WOMEX, επισκεπτόμενοι το link http//:www.womex.com/lnk/how-to-propose#showcase.
- Οι επαγγελματίες που επιθυμούν να λάβουν μέρος στο συνεδριακό σκέλος, της WOMEX, μπορούν να δηλώνουν συμμετοχή στο link http//:www.womex.com/lnk/how-to-propose#conference.
- Οι κινηματογραφιστές, που επιθυμούν να κοινοποιήσουν το έργο τους, όσον αφορά τις Μουσικές του Κόσμου, μπορούν να συμμετάσχουν στην WOMEX του 2012, εκδηλώνοντας το ενδιαφέρον τους στο link http//:www.womex.com/lnk/how-to-propose#film.
Πλούσιο φωτογραφικό υλικό μπορείτε να βρείτε στον σύνδεσμο http://www.flickr.com/photos/womex/sets/72157627766118057/
Υπενθυμίζεται ότι στο πλαίσιο της WOMEX, αναμένεται να πάρουν μέρος 2.500 φορείς, από 98 χώρες του κόσμου, 300 δημοσιογράφοι ελληνικών και διεθνών Μ.Μ.Ε, 300 καλλιτέχνες και χιλιάδες επισκέπτες, που θα έχουν την ευκαιρία να γνωρίσουν την Θεσσαλονίκη, την ελληνική μουσική παραγωγή και τον ελληνικό πολιτισμό. Στα πλαίσια της έκθεσης, αναμένεται να πραγματοποιηθούν περίπου 60 συναυλίες, μεταφέροντας ήχους από διαφορετικές γωνιές του πλανήτη. Η πραγματοποίηση της WOMEX του 2012, σηματοδοτεί μία νέα εποχή για ολόκληρη τη Νοτιοανατολική Ευρώπη.
Η WOMEX του 2012 θα φιλοξενηθεί στις εγκαταστάσεις της Διεθνούς Έκθεσης Θεσσαλονίκης και είναι το αποτέλεσμα μιας συστηματικής προσπάθειας και συνεργασίας, ανάμεσα στο Υπουργείο Πολιτισμού και Τουρισμού, τον Δήμο Θεσσαλονίκης - Αντιδημαρχία Πολιτισμού, Παιδείας και Τουρισμού – την HELEXPO Α.Ε. και την εταιρία παραγωγής «ΓΑΙΑLIVE».
Η διοργάνωση της έκθεσης εντάσσεται στο πλαίσιο των εκδηλώσεων του προγράμματος του ΥΠΠΟΤ «Σταυροδρόμι Πολιτισμών», που για το 2012 έχει στρέψει το βλέμμα στις περιοχές της Νοτιοανατολικής Ευρώπης και των 47ων «Δημητρίων».